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2019年度固定资产清查工作通知

发布时间:2019-03-25       编辑:资产管理处       点击数:

关于开展2019年度固定资产清查工作的

 

各二级教学院(部)、院属其他部门:

为顺利完成资产移交长沙市财政,妥善处理经批准报废和待报废资产,进一步规范固定资产管理,提升资产管理信息化水平,夯实资产管理基础工作,提高学院固定资产合理配置和使用效益,学院决定开展全院固定资产清查工作。现将有关事项通知如下:

、组织机构

学院成立2019年度固定资产清查工作领导小组,统一领导固定资产清查工作。

 长:陈剑旄 赵兴舟

副组长:苏基协

 员:成建兵 黄继雄 刘达有 刘利军

固定资产清查工作领导小组下设办公室,办公室设在资产管理处,主要负责资产清查工作的组织、联络、协调和业务指导工作。

任:成建兵

副主任:谢 刘利军

 员:伍婵玉 蒋洁琼 赵珍华 夏荻璇 马永红

、主要任务

按照“统一政策、统一方法、统一步骤、统一要求和分级实施”的原则,组织开展全院固定资产清查工作。

1.通过固定资产清查,一是摸清“大家”“小家”家底。各二级教学院(部)、院属其他部门进行固定资产清查,取得账、物、卡相符的资产信息,为资产管理信息平台建设提供完整、真实、准确的数据,为固定资产规范管理打下良好的基础;二是明确、厘清固定资产管理责任。资产管理的原则是“谁使用,谁负责”,通过固定资产清查,厘清完整、真实的资产信息,从而明确、厘清固定资产的管理责任。三是做好批准报废和待报废资产处置准备。通过各二级教学院(部)、院属其他部门进行固定资产的清查,为后续资产报废工作做好前期准备工作。

2.通过固定资产清查,进一步完善管理制度。通过清查,及时发现管理上的薄弱环节,认真分析研究、查找原因、理清工作思路、提出整改意见,并在此基础上完善“统一领导,归口管理,分级负责,责任到人”的固定资产管理体制和相关制度,增强管理意识,从采购、验收、入库、使用、处置各个环节确保固定资产的合理配置和高效运转。

3.通过固定资产清查,推进两个结合。通过资产清查,推进资产管理与预算管理、资产管理与财务管理相结合,为下一步完善资产管理机制奠定基础。

4.通过固定资产清查,提升资产管理信息化水平。通过新软件的使用,提升资产管理能力,加强固定资产管理信息系统建设,进一步完善基础数据,实现固定资产的动态管理和各类数据资源共享,不断提升我院固定资产的管理水平和使用效率。

、清查内容

2019年度固定资产清查的内容包括:各二级教学院(部)、院属其他部门图书、仪器设备、文物及陈列品和家具等,具体以资产管理处下发的固定资产清单为准。

、实施步骤

步骤

项目名称

工作内容

进度要求

1

确定资产

管理员名单

各部门确定兼职资产管理员一名,并将名单纸质档(部门签章)报送至资产管理处(伍婵玉)。

 

5个工作日

(3月27日—4月2日)

 

 

2

资产异动

根据学院机构调整,新增、拆分部门及异动人员做好资产分割及移交工作,并将移交表交至资产管理处,资产管理处根据移交表内容做好资产账目调整。

3

清查报废

固定资产

根据资产管理处发放的部门报废资产明细,清点库存,并将报废设备送至资产管理处指定地点,如有遗失请注明并说明原因。

六个二级学院30天

(4月3日—5月5日)

 

其余部门10个工作日

(4月3日—4月17日)

 

4

部门现有

固定资产自查

根据调整后的资产分布帐,各部门从资产管理平台导出部门资产明细表,做好资产自查工作,确定资产落实到人、到地点并在资产明细表上说明,将自查结果交至资产管理处。如有遗失请说明。

5

报废申请

各部门根据资产使用情况,提出报废申请,将申请表交至资产管理处。

六个二级学院5个工作日

(5月6日—5月10日)

其余部门5个工作日

(4月18日—4月24日)

6

提交报废

根据各部门报废申请表,资产管理处组织专家鉴定,经学院批准,按财政要求完成报废处置。

按市财政要求办理

说明以上相关文档均需提交部门负责人签字和部门盖章的纸质稿以便存档和后续工作开展

五、工作要求

1.加强工作领导。各二级教学院(部)、院属其他部门党政负责人为第一责任人,要高度重视本次固定资产清查工作,“新官也要理旧账”。按照有关要求,加强工作领导,落实具体清查人员,确保固定资产清查工作顺利进行。

2.认真组织实施。各二级教学院(部)、院属其他部门要本着负责的态度,认真开展资产清查工作,按工作内容及进度要求准时保质保量完成工作任务。坚持实事求是的原则,如实反映存在的问题,做到账账相符、账实相符,不重不漏,查清资产来源、去向和管理情况保证资产清查工作结果真实、可靠。

3.加强监督指导。固定资产清查工作领导小组和办公室将对各二级教学院(部)、院属其他部门的固定资产清查工作监督指导,对固定资产自查结果进行认真复查。

4.提出意见建议各二级教学院(部)、院属其他部门在固定资产清查的基础上,对在固定资产管理过程中存在的问题提出您宝贵的意见和建议,以便在资产管理制度修订中加以完善。

 

2019年度固定资产清查工作领导小组                    

2019年3月22日

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