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学校召开2015年迎新工作部署协调会

发布时间:2015-08-25 作者: 来源:宣传统战部 编辑:admin 审核人: 点击数:

8月25日上午,学校在综合楼401会议室召开迎新工作专题部署协调会,全面启动2015年迎新工作。党委副书记李立出席会议,会议由学生工作处处长黄接主持。党政办、宣传统战部、校团委、教务处、财务处、后勤处、学生工作处、招生就业处、图书馆、现代教育中心等部门负责同志,各二级学院党总支书记参加了会议。本次会议梳理了迎新工作的各项要素、流程,明确了迎新工作进度安排,明确了相关部门的责任与分工。

为了安全、优质、高效地做好2015年迎新工作,学校根据需要编制了《迎新服务手册》,对“迎新筹备”、“新生接待”、“报到注册”、“财务缴费”、“安全保障”、“后勤服务”、“宣传监督”等迎新重点环节逐项落实。

根据工作计划,我校今年的新生报到时间为9月1日至2日,学校将分别在长沙火车站、汽车南站、汽车西站设立新生接待站,其中长沙火车站新生接待站在报到期间将24小时提供服务,汽车南站和汽车西站的新生接待站在每天7:30—19:00提供服务。今年,我校的迎新工作将继续依托数字校园数据服务平台,并进一步将现场报到流程简化为“院系确认→打印报到单→财务缴费→领取军训装备→领取公寓用品”等5个主要步骤,为了提高工作效率、确保信息和财产安全,请广大新生务必提前准备好相关证件和银行卡。

需要特别指出的是:根据上级教育行政管理部门的政策要求,今年入学的新生在报到时均“不能更改专业”!此外,我校所有参加迎新的工作人员都将持证上岗,建议前来报到的新生和家长提高防范意识,多向迎新工作人员或新生班级工作人员咨询,以免给不法份子可乘之机。

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