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澳门英皇计算机协会章程

发布时间:2014-04-11 作者: 来源:本系 编辑:李崇容 审核人: 点击数:

澳门英皇计算机协会章程

第一章 总则

第一条本章程以《高等学校行为准则》、《普通高等学校学生管理规定》及《澳门英皇学生社团联合会管理条例》为基础。

第二条 本学生社团全称为澳门英皇计算机协会(简称:计协),是计算机工程系和院团委领导下的群众性课余学术组织,协会的日常工作接受计算机工程系团总支的管理,并在专业老师的指导下开展学术活动。

第三条 本协会的宗旨:互相交流,互相学习,提高自己,服务大家。

第四条 本协会一切活动必须遵守国家法律法规和学院规章制度。

第二章 会员

第五条 凡计算机工程系在校学生,均为计算机协会成员,其他系学生,爱好电脑并承认本协会章程者,经本人提出申请,并办理相应办理入会登记手续后,亦可成为本协会成员。

第六条 会员的基本权利

(一)有参与本协会各项活动的权利

(二)对协会的工作有建议和批评的权利

(三)有选举和被选举成为理事会成员的权利

(四)对协会的活动有咨询权

(五)对协会的经费有查询权

(六)有退出本协会的自由

第七条 会员的基本义务

(一)遵守本协会章程,执行本协会决议

(二)认真完成协会交给的各项任务

(三)维护本协会的利益和荣誉,不以本协会的名义从事违背协会性质和宗旨的活动

(四)为协会提供各种资料及发展新会员

(五)积极参加协会组织的各项活动

第三章 组织机构

第八条 本协会以实事求是为工作的基本理论依据,以民主集中制为基本组织原则,实行会员个人服从组织,下级服从上级。

第九条 本协会的领导机构是澳门英皇计算机协会理事会,理事会全体会议每周举行一次,若进行活动的决策或决议则要求有三分之二的成员出席方才有效。

第十条 理事会实行会长负责制,其他各部门协助会长工作,理事会成员任期为一年。

第十一条 理事会的职权

(一)修改本协会章程

(二)讨论和决定本协会的工作方针和任务

(三)审查、批准会长的工作

第十二条 理事会设会长1名,下设办公室和技术部,部长各1名,以及干事2-5名。

第十三条 会长职责

(一)作为本协会的全权代表,对与协会有关的一切活动负主要责任

(二)对各部门的工作进行评审

(三)制定协会工作计划,并对任期工作进行总结

(四)积极传达上级部门的有关精神文件和指示,对会员的建议进行搜集、处理和反馈

(五)审批经费

(六)对外代表本协会参加各种会议及公关事宜

(七)其他与本协会有关的事情

第十四条 办公室职责

(一)负责协会的文书、档案管理,财物保管

(二)负责协会会员的注册与注销记录

(三)每学期作一份财务报告,使每位会员知晓协会财务状况

(四)负责协会会议的安排、通知和记录,到会人员考勤

(五)负责每次活动策划和总结,活动资料存档

(六)负责协会网站的内容更新,发布有关计算机协会信息

(七)负责协会对内和对外联系,组织参加院系各项活动

第十五条 技术部职责

(一)充分发挥计算机工程系的专业优势,带领全体会员开展丰富多彩的课余活动

(二)技术部倚靠计算机工程系专业教研室来开展日常学术活动,技术部又分为软件设计组、动漫设计组、艺术设计组、网络安全组和计算机维护组共五个兴趣组,每个兴趣组视情况可细分为若干个小组

(三)五个兴趣组分别对应一个专业教研室,由教研室主任带领本教研室老师进行专业指导,并定期组织学术讲座

第四章 经费

第十六条 协会不向会员收取会费,经费来源主要是以下三个方面

(1)向院团委申请

(2)向系团总支申请

(3)企、事业单位赞助

第十七条 经费支出主要在以下几方面

(1)协会器材、书籍等的购买

(2)活动的开展

(3)宣传等其他经费的支出

第十八条 协会经费由办公室管理,受全体会员监督,实行财务公开制度,任何人不得侵占、挪用。

第十九条 协会成员报销活动经费时,必须持正规的票据,并由会长签字,方可向办公室申请,每学期由系团总支进行审计。

第五章 附则

第二十条 本章程的修改须经三分之二以上理事会成员通过。

第二十一条 本章程由计算机协会负责解释。

第二十二条 本章程适用于所有协会会员

第二十三条 本章程自公布之日起开始执行。

附件:

计算机协会各兴趣组与教研室对应关系

软件设计组:软件工程教研室

动漫设计组:动漫设计教研室

艺术设计组:艺术设计教研室

网络安全组:网络工程与信息安全教研室

计算机维护组:计算机应用教研室

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