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发展规划处(新校区建设办公室)

部门概况

发展规划处(新建办)?部门工作职责及个人岗位职责

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发展规划处(新建办)部门工作职责

及个人岗位职责


一、部门工作职责

(一)发展规划职责:

1、贯彻落实学校的各项决议、决定。

2、深入调研、总结经验,认真研究、科学论证学校中长期发展规划和阶段性规划及重大政策,为学校的改革和事业发展提供可操作性的规划(计划)方案;

3、负责学院“十三五”规划的执行和“十四五”规划的制定; 

4、协助相关部门做好有关专项规划的调研、论证工作;

5、负责与上级相关单位和部门的联络、协调工作;

6、确保部门安全、稳定工作。

7、完成上级部门和院领导交办的其他工作任务。

(二)新建办职责:

1、在新校区建设工作领导小组的指导下,认真执行国家建设方针政策和法律法规,负责与市工务局联系,按法定程序开展项目前期工作、实施工程建设。

2、配合市工务局依法、依规、依程序组织项目管理、勘察、设计、施工、监理、材料设备供应商、咨询机构和试验检测等工作

3、负责制订本部门总体工作计划和年度计划,以及各分部分项工作的进度计划,并按计划认真组织实施。

4、和市工务局一起对参建单位完善工程质量、安全、进度和造价控制等建设管理,确保项目工作顺利完成。

5、负责新校区建设项目规划设计方案的征集、报批等工作;

6、按计划配合财务处及时与市财政申请和汇报,保障新校区建设资金按时到位。

7、按计划组织完成各分部分项工程的验收和工程竣工联合验收工作,并按规定做好项目工程相关资料的归档和资产移交工作。

8、完成新建办日常工作。

二、部门权力清单

序号

权力清单内容

政策依据

1

落实学校各部门中长期发展和阶段性规划

学校“十三五”规划

2

编制学校中长期发展规划,并组织实施

《国家职业教育改革实施方案》国发〔2019〕4号;2019年《全国教育工作会议》精神等相关内容与文件

3

新校区建设项目各项招标文件的审核

《《中华人民共和国招标投标法》》

4

新校区建设项目过程管理、监督和验收

《长沙市政府投资建设项目管理办法》长政发〔2017〕9号等相关文件

5

 

 

 

三、部门负面清单

序号

负面清单内容

防范措施

1

新校区建设项目过程管理、监督和验收中出现廉政问题

1、成立项目临时党支部,加强党风廉政建设;2、严格落实廉政建设责任制;

2

新校区建设项目建设过程中出现安全事故

1、配合市工务局加强建设过程管理;2、加强建筑施工过程标准化管理;3、加强安全生产宣传和监督。

3

决策程序不按程序办理

严格按照学院决策程序流程办理

4

 

 

5

 

 

 

四、部门办事流程

(一)事项一:学校中长期发展规划和阶段性规划

发展规划处组织校内相关部门研讨→各部门提交材料→发展规划处汇总形成初稿并组织研讨→征求意见→修改完善→报教代会审核→报党委会审核→报上级部门审批→发布实施。

(二)事项二:新校区建设项目校内申请流程

新建办根据市长办公会议精神制定新校区建设倒排整体工作计划、年度工作计划、季度工作计划→和工务局讨论修定→学院党委会(院长办公会)审定→实施。

六、个人岗位职责、岗位描述及考核评价

(一)发展规划处(新建办)处长(主任)

1、岗位职责:

1)在学校党委和行政的领导下负责发展规划处(新建办)的全面工作;

2)负责制定学校中长期发展规划及本部门工作计划和目标任务、工作职责和规章制度,并对本部门工作进行指导和检查;

3)围绕学校新校区建设项目和重点工作,开展有针对性的调查研究和论证,为新校区建设和重点工作提供政策建议;

4)负责本部门内部管理,抓好本部门人员的政治理论学习、业务学习、工作作风建设;

5)配合市工务局负责新校区建设项目全面工作;

6)负责本部门人员的考核工作、党风廉政建设及安全工作;

7)完成学校领导交办的其他工作。

2、岗位描述(含岗位的基本学历、职称、能力、素质,岗位准入、培训等方面的要求)

发展规划处(新建办)处长(主任)岗位要求

1)学历职称要求:本科及以上学历、副高及以上职称;

2)能力素质要求:树立“四个意识”、坚定“四个自信”思想上、政治上、行动上同党中央学校党委保持高度一致,办实事、求实效,作风正派; 

3)岗位准入要求:熟悉规划、建筑等相关政策法规;有较强的管理、对外沟通和协调能力;熟悉岗位职责,有高校管理工作经验;

4)培训提升要求:不定期学习相关政策法规和参加专业培训。

(二)发展规划处(新建办)副处长(副主任)

1、发展规划处(新院区建设办公室)副处长(主任)岗位职责:

1)协助处长落实上级部门的指示和学院党委行政的决定;

2)协助处长做好学院发展战略规划、重大决策、学院综合改革的调研论证,编制学院中长期事业发展规划;

3)协助处长做好学院发展规划处(新校区建设项目)各项工作及年度目标考核任务;

4)协助处长全面做好新校区建设项目工作; 

5)负责部门职工劳动纪律、制度建设和考勤、印章、网站等日常管理,维护部门安全稳定; 

6)负责拟定部门年度工作计划、总结、文件起草、文字、档案管理及其他文件及本部门预算与执行等工作;

7)完成领导交办的其它工作。

2、发展规划处(新建办)副处长(主任)岗位要求

1)学历职称要求:本科及以上学历、中级及以上职称;

2)能力素质要求:树立“四个意识”、坚定“四个自信”思想上、政治上、行动上同党中央学校党委保持高度一致,办实事、求实效,作风正派; 

3)岗位准入要求:熟悉规划、建筑等相关政策法规;有较强的管理、对外沟通和协调能力;熟悉岗位职责,有高校管理工作经验;

4)培训提升要求:不定期学习相关政策法规和参加专业培训。

(三)科员1

1、岗位职责:

1)在部门分管处长的领导下完成新校区建设项目相关工作;

2)协助办理新校区建设项目各类手续工作;

3)协助新校区建设项目工程建设管理和监督工作;

4)负责新校区建设项目周报工作; 

5)负责部门资产管理、网站建设工作; 

6)具体负责部门安全、稳定工作;

7)完成领导交办的其他工作任务。

2、发展规划处(新建办)科员岗位要求

1)学历职称要求:本科及以上学历;建筑相关专业; 

2)能力素质要求:树立“四个意识”、坚定“四个自信”思想上、政治上、行动上同党中央学校党委保持高度一致,办实事、求实效,作风正派;

3)岗位准入要求:有对外沟通和协调能力,熟悉岗位职责,有工程管理、造价、建设方面工作经验;熟悉规划、建筑等相关政策法规;

4)培训提升要求:不定期学习相关政策法规和参加专业培训。

(四)科员X:

1、岗位职责:

1)在处长的领导下完成学校中长期发展规划相关工作;

2)了解研究国内外高等教育的现状、发展规律和趋势,以及兄弟院校发展规划等方面的信息,为学校决策提供咨询;

3)协助做好学校中长期事业发展规划的编制工作;

4)协助有关部门,做好有关专项规划编制的协调服务工作;

5)协助新校区建设相关工作及兼任本部门报帐员;

6)负责撰写学校事业发展报告;

7)完成领导交办的其他工作任务。

2、发展规划处(新建办)科员岗位要求

1)学历职称要求:本科及以上学历; 

2)能力素质要求:树立“四个意识”、坚定“四个自信”思想上、政治上、行动上同党中央学校党委保持高度一致,办实事、求实效,作风正派;

3)岗位准入要求:有对外沟通和协调能力,熟悉岗位职责,熟悉规划等相关政策法规;

4)培训提升要求:不定期学习相关政策法规和参加专业培训。

 

学院地址:湖南信息学院-发展规划处(新校区建设办)

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